பாதுகாப்பாக காகித மற்றும் மின்னணு PHI ஐ நிராகரிக்கவும்
ஒழுங்காக பாதுகாக்கப்பட்ட சுகாதார தகவலை அகற்ற பல வழிகள் உள்ளன. பாதுகாப்பான சுகாதார தகவல் (பி.எல்.ஐ.) மற்றும் பிற இரகசிய தகவல்களின் முறையான அகற்றுதல் காகித அல்லது மின்னணு வடிவமைப்பு HIPAA இன் தேவை. HIPAA ஆல் வரையறுக்கப்பட்ட எந்தவொரு வசதிகளையும் உள்ளடக்கியது, நோயாளியின் தகவலின் தனியுரிமை மற்றும் பாதுகாப்பு மற்றும் அவர்களின் PHI இரகசியத்தன்மையை பராமரிப்பது ஆகியவற்றின் பொறுப்பு.
தகவலை இனி தேவைப்படாத போது, உங்கள் மருத்துவ அலுவலகத்தை PHI ஒழுங்காக அகற்றுவதற்கு பல தீர்வுகள் உள்ளன.
பேப்பர் PHI முறையான அகற்றல்
பேப்பர் பி.ஹெச். வழக்கமான குப்பையில் ஒருபோதும் தூக்கிடப்படக்கூடாது. குப்பைத்தொட்டிகளில் பி.ஐ.ஐ வைப்பது அல்லது டி.எம்.ஐ.யை வெளியேற்றுவதற்கான ஒரு பாதுகாப்பான முறை அல்ல. குப்பைத் தொட்டிகள் மற்றும் டம்ப்டர்ஸ் ஆகியவை பொது மக்களால் அணுகக்கூடியவை. ஆவணங்களைப் பாதுகாப்பதற்கும், அவற்றைப் பாதுகாப்பதற்கும், அவற்றின் உள்ளடக்கங்களை அம்பலப்படுத்துவதற்கும் வழி இல்லை. நோயாளிகளின் பெயர்கள், பிறப்பு தேதிகள், சமூக பாதுகாப்பு எண்கள் மற்றும் பிற பாதுகாக்கப்பட்ட சுகாதார தகவல்களுடன் சட்டவிரோதமாக பி.ஐ.ஐ.யை சட்டவிரோதமாக நிராகரித்ததற்காக நிறுவனங்கள் அபராதம் விதிக்கப்பட்டுள்ளன.
PHI தூக்கி எறியப்படுவதற்கு முன்னர், அது துண்டு துண்டாக அல்லது எரியும் மூலம் மறைக்கப்படக் கூடாது. ரெஸ்டாரெண்ட்டுகளை அழிக்க ஒரு மரியாதைக்குரிய நிறுவனத்தை நியமிக்க வேண்டும். உங்கள் பணியாளர்கள் இந்த நடைமுறைகளுக்கு இணங்க உதவுங்கள்:
- ஒவ்வொரு பணிநிலையத்திலிருந்தும் சிறு துணுக்குகளை வைக்கவும் "PHI மட்டுமே சரியான துல்லியத்திற்கான PHI" - "டிராப் செய்யாதீர்கள்". தற்சமயம் தற்சமயம் பயன்பாட்டில் உள்ள அகராதியிலுள்ள எச்சொல்லுடனும் பொருந்தாத காரணத்தினால் "இவை இரண்டும்
- பாதுகாப்பான மற்றும் பாதுகாப்பான இடங்களை கண்காணிக்கும் வகையில், எந்த ஒரு பி.ஆ. உதாரணமாக, காத்திருக்கும் பகுதி மற்றும் கழிவறைகளில்.
- சில தகவல்களுக்கு சமூக பாதுகாப்பு எண்கள், நோயாளி நோயறிதல் மற்றும் கடன் அட்டை எண்கள் போன்ற கூடுதல் பாதுகாப்பு தேவைப்படலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
- அனைத்து காகித ஆவணங்கள் மறுசுழற்சி திசையில் வைக்கப்பட வேண்டும், அது எந்த பிழையைத் தவிர்ப்பதோ, இல்லையா என்றோ பி.ஐ.ஐ.
- எல்லோரும் இணக்கமாக இருப்பதை உறுதி செய்ய சீரற்ற ஆய்வுகள் செய்யுங்கள்.
மின்னணு PHI முறையான அகற்றல்
எலக்ட்ரானிக் பி.எல். இருப்பினும், உங்களுடைய அலுவலகமானது, தொலைதூர அல்லது சிறிய மின்னணு சாதனங்களைப் போன்ற நெகிழ்தன்மையற்ற அல்லது சிறிய மின்னணு சாதனங்களைப் பயன்படுத்துகிறது என்றால், சிபிஎஸ் அல்லது ஃபிளாஷ் டிரைவ்கள் அழிக்கப்பட வேண்டும், நீக்குதல், நீக்குதல் அல்லது இனி தேவைப்படாத எந்த தகவலையும் சீர்திருத்த வேண்டும். எப்போது வேண்டுமானாலும் பயன்பாட்டினை தவிர்க்க வேண்டும்.
மின்னணு PHI ஐ அப்புறப்படுத்துவதற்கு அவசியமானால், தெளிவான தரவுடன் கூடிய முக்கியமான தரவு மேலெழுதலுக்கு தீர்வு மென்பொருள் அல்லது வன்பொருள் பயன்படுத்தவும். பிற விருப்பங்களை நீக்குதல், தரவுகளை அழிக்க ஒரு வலுவான காந்தப்புற்று தேவை அல்லது அழித்தல், சிறு துண்டுகளாக, மற்றும் உருகும் முறைகளைப் பயன்படுத்தி சாதனம் அழிக்க வேண்டும். பாதுகாப்பான காகித பி.எல்.ஐ அகற்றும் நிறுவனங்களை பாதுகாப்பான மின்னணு பி.எல்.ஐ. அகற்றல் வழங்கலாம்.
கணினியில் இல்லாத கணினியிலிருந்து தகவலை அகற்றுவதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள் அல்லது தரவுகளை மீட்டெடுக்கப்படுவதைத் தடுக்கும் விதத்தில் விற்கப்படுவது உறுதி. நீங்கள் சமீபத்திய வழிகாட்டுதல்களை பின்பற்றுவதை உறுதிப்படுத்துவதற்கு HIPAA இணக்கத்திலேயே புதுப்பித்தலை வைத்திருக்கவும்.