உங்கள் மருத்துவ பதிவேடுகளின் நகல்களை எவ்வாறு பெறலாம்

செயல்முறை, செலவு மற்றும் நோயாளிகளின் உரிமைகள்

உங்கள் மருத்துவ பதிவுகளைப் பரிசீலிப்பது உங்கள் உரிமை, நீங்கள் ஒரு டாக்டரைப் பார்க்கும் ஒவ்வொரு முறையும் செய்வது நல்லது. உங்கள் மின்னணு மருத்துவ பதிவுக்கு நீங்கள் அணுகும் உடல்நலப் பாதுகாப்பு அமைப்பில் இல்லாதபட்சத்தில், உங்கள் மருத்துவ பதிவேட்டின் நகல்களுக்கான கோரிக்கையை நீங்கள் செய்ய வேண்டும்.

கூட்டாட்சி சட்டத்தின்படி, உங்களுடைய பெரும்பாலான மருத்துவப் பதிவுகள், அவை காகித நகல்கள் அல்லது மின்னணு சுகாதார பதிவுகளா என்பதைப் பொறுத்து உங்களுக்கு உரிமை உண்டு .

நீங்கள் சரியாக கேட்டால் மருத்துவர்கள் குறிப்புகளை, மருத்துவ சோதனை முடிவுகள் , ஆய்வு அறிக்கைகள் மற்றும் பில்லிங் தகவல் உங்களுக்கு வழங்கப்பட வேண்டும்.

எங்கள் மருத்துவ பதிவேடுகளுக்கு அணுகுகின்ற கூட்டாட்சி சட்டம் HIPAA (HIP-a என உச்சரிக்கப்படுகிறது), சுகாதார காப்பீடு போர்டபிலிட்டி மற்றும் பொறுப்புக்கூறு சட்டம் என அழைக்கப்படுகிறது. இந்த விதிகள் பெரும்பாலும் தனியுரிமை சிக்கல்களைக் கையாளுகின்றன, ஆனால் அவை மிகவும் விரிவானவையாக இருக்கின்றன, பல சுகாதார வழங்குநர்கள் இன்னமும் அவற்றை எவ்வாறு செயல்படுத்துவது என்பது குறித்து குழப்பம் அடைகின்றனர். அந்த குழப்பம் சில நேரங்களில் உங்கள் பதிவுகள் பெற நீங்கள் கடினமாக உள்ளது, நீங்கள் அவர்களுக்கு உரிமை உள்ளது கூட.

அவர்களின் மருத்துவப் பதிவை யார் கோரலாம்

உங்கள் மருத்துவ பதிவுகளின் நகல்கள் பெற விரும்பினால், பின்:

• நீங்கள் நோயாளி அல்லது பெற்றோர் அல்லது பாதுகாப்பாளராக இருக்க வேண்டும், அவரின் பதிவுகள் கோருகின்றன.
• நீங்கள் நோயாளி, பெற்றோர் அல்லது பாதுகாவலர் அல்ல எனில், நோயாளியிடமிருந்து எழுத்துப்பூர்வ அனுமதி பெற வேண்டும், சிலநேரங்களில் வழங்குநர் உங்களுக்குத் தரும் படிவத்தைப் பயன்படுத்துங்கள். நோயாளி வழங்கியவரிடம் எழுதப்பட்ட அனுமதியை வழங்கியிருந்தால், கவனிப்பவர்களும் அல்லது வக்கீல்களும் பதிவுகளை அணுகலாம்.

• நோயாளியின் பதிவிற்கான அணுகலைக் கொண்டிருக்கக்கூடாது அல்லது புரிந்து கொள்ள இயலாத அமெரிக்க உடல்நல மற்றும் மனித சேவைகள் துறை நல்ல பின்னணி தகவலை வழங்குகிறது.

பல நோயாளிகள் தாங்கள் அல்லது அவர்களது வடிவமைப்பாளர்கள் மட்டுமே தங்கள் பதிவுகளை பிரதிகள் பெற முடியும் என்று நம்புகிறேன். உண்மையில், உங்களுடைய அனுமதியின்றி உங்கள் மருத்துவ பதிவுகளை அணுகக்கூடிய பலர் இருக்கிறார்கள்.

உங்கள் மருத்துவ ரெக்கார்டுகளை எந்த சுகாதார வழங்குநர்கள் கொண்டுள்ளனர்?

மருத்துவர்கள், மருத்துவமனைகள், ஆய்வகங்கள், மற்றும் பிற மருத்துவ பயிற்சியாளர்கள் உள்ளிட்ட வழங்குனர்கள், ஆறு வயது அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட வயதுடைய மருத்துவ பதிவுகளை வைத்திருக்க வேண்டும், ஆனால் இது பதிவுகள் சேமிக்கப்பட்டுள்ள நிலையில் மாறுபடும். பெரும்பாலான மாநிலங்களில், குழந்தைகள் பதிவுகள் மூன்று அல்லது 10 வயதுக்கு 18 அல்லது 21 வயதுக்கும் மேலாக வைக்கப்பட வேண்டும். நீங்கள் பழைய பதிவுகளைத் தேடிக்கொண்டிருந்தால், அவர்கள் கிடைக்கிறதா என்று பார்க்கும்படி வழங்குனரை தொடர்புகொள்ளவும்.

• வழங்குநர்கள் அவர்கள் தங்களை உருவாக்கிய குறிப்புகள் அல்லது பதிவுகளை பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டிய அவசியம் உள்ளது அல்லது அதற்கு ஏதேனும் சோதனை முடிவுகளை அனுப்ப வேண்டும். உங்களுடன் கலந்துரையாடப்பட்ட நோயறிதல் மற்றும் / அல்லது சிகிச்சையின்போது அந்த தகவல் பயன்படுத்தப்பட்டிருந்தால், உங்களிடம் மற்ற மருத்துவர்களால் வழங்கப்பட்ட தகவல்களையும் பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டும்.
• இரத்த பரிசோதனைகள், CT ஸ்கேன், x- கதிர்கள், மயோகுரோம்கள் அல்லது மற்றவர்கள் போன்ற ஆய்வாளர்களுக்காக ஆணையிட்ட டாக்டரிடமிருந்து அல்லது உங்களுடைய முதன்மை மருத்துவரைக் கேட்டுக் கொள்ள வேண்டும். இருப்பினும், 2014 ஆம் ஆண்டின் வரையில், இந்த முடிவுகளை லாபத்திலிருந்து நேரடியாக நீங்கள் கோரலாம்.
• வேறு எந்த மருத்துவ வசதிகளிலிருந்தும் மருத்துவச் சான்றுகள் அல்லது பதிவுகளை நீங்கள் தேடுகிறீர்களானால், அந்த வசதிகளிலிருந்து நேரடியாக அவற்றைக் கோர வேண்டும்.

வழங்குநர்கள் உங்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டிய பதிவுகள்

மனநல சுகாதார பதிவுகள் தொடர்பான சில பதிவுகளுக்கு நீங்கள் மறுக்கப்படலாம் என்பதை அறிந்திருங்கள்.

உங்கள் மருத்துவ பதிவுகளை நீங்கள் பார்க்க அனுமதிக்கப்படுவதால் உங்கள் உடல் ஆரோக்கியம் ஆபத்தை விளைவிக்கும் என்று ஒரு வழங்குநர் நம்பினால், உங்கள் கோரிக்கை மறுக்கப்படும். அவர்கள் உங்களை வெறுமனே உங்களை பாதிக்கும் முயற்சிக்கு வழிவகுக்கும் என்று நம்பினால், நீங்கள் சந்தேகப்படலாம் என நினைக்கிறார்கள், ஏனென்றால் அவர்கள் அணுகலை மறுக்க முடியாது. நீங்கள் மறுத்தால், வழங்குநர் எழுத்துபூர்வமாக தெளிவாக எழுத வேண்டும்.

இந்த வகையான பதிவுகளும் சூழ்நிலைகளும் பின்வருமாறு:

• உளவியல் சொல்கிறது
• ஒரு வழக்கில் பயன்படுத்த தொகுக்கப்பட்ட தகவல்
• பதிவுசெய்யப்பட்ட பதிவு தொகுப்பில் இல்லாத பதிவுகள்
• வாழ்க்கை மற்றும் பாதுகாப்பு ஆபத்தை ஏற்படுத்தும் பதிவுகள்
• பதிவு மற்றொரு நபரைப் பற்றி குறிப்பிடுவதோடு, பதிவுக்கு உங்கள் அணுகல் அந்த நபருக்கு தீங்கு விளைவிக்கும்

• ஒரு ஆதாரத்திலிருந்து ஒரு தகவலை ரகசியமாக உறுதிப்படுத்தியிருந்தால், உங்கள் கோரிக்கை அந்த ஆதாரத்தை வெளிப்படுத்தும்
• நீங்கள் சிறைச்சாலைக்குள்ளாகவும், ஒழுங்குமுறை நிறுவனத்திடமிருந்து உங்கள் பதிவிற்காகவும் கேட்டு, பதிவுகளை வெளியிடுவதன் மூலம் உங்கள் பாதுகாப்பு, உடல்நலம், பாதுகாப்பு, அல்லது உங்கள் மறுவாழ்வு, பிற கைதிகள், அல்லது திருத்தம் கொண்ட ஊழியர்கள்
• நீங்கள் கேட்டுக் கொண்டிருக்கும் தகவல் ஆராய்ச்சி திட்டத்தின் ஒரு பகுதியாக இருந்தால், திட்டம் இன்னும் முன்னேற்றமடையும் போது பதிவுகள் வெளியிடப்பட மாட்டாது என்று நீங்கள் ஒப்புக் கொண்டால், திட்டம் முடிவடையும்வரை நீங்கள் பதிவு செய்ய முடியாது

உங்கள் பதிவுகள் எவ்வளவு பெறுகிறது?

காகிதம், தொலைநகல், அல்லது மின்னணு ஊடகம் மூலம் வழங்கப்பட வேண்டிய மருத்துவ பதிவுகளுக்கான பிரதிகளை நீங்கள் செலுத்த வேண்டியிருக்கும். விலை பல காரணிகளால் மாறுபடும் . ஆனால் நீங்கள் பதிவை வழங்குவதற்கு நியாயமான கட்டணத்தை செலுத்த வேண்டும். வழங்கப்பட்ட மருத்துவ சேவைகளுக்கு நீங்கள் பணம் செலுத்தாவிட்டால் உங்கள் பதிவுக்கு நீங்கள் வழங்கப்படலாம்.

உங்கள் மருத்துவ ரெக்கார்டுகளை எவ்வாறு கோருவது

பெரும்பாலான நடைமுறைகள் மற்றும் வசதிகள் உங்கள் பதிவுகளை கோருவதற்கு ஒரு படிவத்தை பூர்த்தி செய்யும்படி உங்களை கேட்டுக்கொள்கின்றன. வழங்குநரின் அலுவலகத்தை அழைக்கவும் மற்றும் படிவத்தின் நகலை கோருமாறு. தொலைநகல், மின்னஞ்சல்கள் அல்லது தபால் அஞ்சல் மூலம் அவற்றை உங்களுக்கு வழங்க முடியும் அல்லது மருத்துவ அலுவலகத்திலிருந்து அதை நீங்கள் எடுக்கலாம்.

மருத்துவர் அலுவலகத்திற்கு ஒரு குறிப்பிட்ட படிவம் இல்லை என்றால், உங்கள் கோரிக்கையை எழுதும் கடிதம் எழுதலாம். இந்த தகவலைச் சேர்க்கவும்:

• உங்கள் பெயர், உங்கள் முதல் பெயர் (பொருந்தினால்)
• சமூக பாதுகாப்பு எண்
• பிறந்த தேதி
• முகவரி மற்றும் தொலைபேசி எண்
• மின்னஞ்சல் முகவரி
• பதிவு (கள்) கோரியது
• சேவையின் தேதி (கள்) (மாதத்தின் மற்றும் மருத்துவரின் கவனிப்பின் கீழ் ஆண்டுகள்)
• கையொப்பம்
• டெலிவரி விருப்பம் (தொலைநகல், மின்னஞ்சல், முதலியன)

உங்கள் மருத்துவர் எந்த சிகிச்சையில் ஈடுபடவில்லை என்றால் என்ன?

மருத்துவர்கள் எப்போதும் நடைமுறையில் இருக்க மாட்டார்கள். நம்மை மீதமுள்ள போலவே, அவர்கள் வேலைகளை மாற்றுகிறார்கள், ஓய்வு பெறுகின்றனர், நகர்த்தலாம் அல்லது இறக்கலாம். உங்கள் மருத்துவ பதிவுகளை பெறுவதற்கு எடுத்துக் கொள்ளும் நடவடிக்கைகள் உங்கள் மருத்துவரின் நடைமுறை மற்றும் பதிவுகளை விட்டுவிட்ட பிறகு என்னவாக இருக்க வேண்டும் என்பதைப் பொறுத்தது.

அறுவை சிகிச்சையில் இன்னும் பயிற்சி: உங்கள் மருத்துவர் விட்டுவிட்டால், ஆனால் நடைமுறையில் இன்னும் செயல்பட்டு வருகிறது, நடைமுறை மூலம் உங்கள் பதிவுகள் கிடைக்க வேண்டும். டாக்டர் அந்த நடைமுறையில் இன்னமும் வேலை செய்தால் உங்கள் மருத்துவ பதிவுகளை கோருவதற்கு ஒரே நெறிமுறையைப் பின்பற்றவும்.

பயிற்சி விற்கப்பட்டால் : உங்கள் மருத்துவரின் நடைமுறையில் மற்றொரு நடைமுறையில் இணைந்து அல்லது வாங்கப்பட்டிருந்தால், புதிய நடைமுறையில் உள்ள நிறுவனம் உங்கள் பதிவுகளை வைத்திருக்கும். உங்கள் மருத்துவர் இல்லையெனில் அல்லது மருத்துவர்கள் ஒரு குழு நடைமுறையில் வாங்கி இருந்தால் இது பொருந்தும். உங்கள் மருத்துவ பதிவேடுகளைப் பெறுவதற்கு அதே நெறிமுறையை பின்பற்றவும்.

பயிற்சி நடைமுறையில் இருந்தால்: உங்கள் மருத்துவரின் நடைமுறை முடிவடைந்து வணிகத்தில் இல்லை என்றால், உங்களிடம் மூன்று ஆதாரங்கள் உள்ளன:

• முதலில் உங்கள் உள்ளூர் மருத்துவ சமுதாயத்தை தொடர்பு கொள்ளுங்கள் . தொலைபேசி எண்ணை ஆன்லைனில் அல்லது ஃபோன் புக்கில் காணலாம். உங்கள் மாநில மருத்துவ சமுதாயத்தின் மூலம் உங்களுக்குத் தேவையான தொடர்புத் தகவலையும் காணலாம். மருத்துவ சமுதாயத்தில் உள்ள ஒருவர் உங்கள் மருத்துவரின் நடைமுறையில் என்ன ஆனார் என்பதை உங்களுக்குத் தெரிவிக்க முடியும். டாக்டர் பதிவுகளை எங்கு வைத்திருக்கிறார்கள் என்பதை அவர்கள் கண்டுபிடித்துவிடலாம். நடைமுறை நடைமுறையில் இருந்து செயல்முறை மாறுபடும் என்றால் மருத்துவ பதிவேடுகளை எப்படி பெறுவது என்பதை அவர்கள் உங்களுக்கு சொல்ல முடியும்.
• உங்கள் உள்ளூர் மருத்துவ சமுதாயத்தில் உங்களுக்குத் தேவையான தகவல்கள் இல்லை என்றால், உங்கள் மாநில மருத்துவ சமுதாய சங்கத்தை தொடர்பு கொள்ளுங்கள் . மீண்டும், உங்கள் மாநில சங்கத்தின் ஒரு தேடல் உங்களுக்கு முடிவுகளை கொடுக்கும்.
• இறுதியாக, இந்த சாத்தியக்கூறுகள் எதுவும் இல்லை என்றால், உங்கள் பகுதியில் உள்ள மருத்துவமனையுடன் தொடர்பு கொள்ளுங்கள். ஒரு மருத்துவமனையில் நோயாளிகளுக்கு சிகிச்சையளிப்பதற்கான சிறப்பு சலுகைகளை டாக்டர்கள் வழங்க வேண்டும், மேலும் பல மருத்துவர்கள் தங்கள் வாழ்க்கையில் சில சமயங்களில் அவ்வாறு செய்கிறார்கள். நீங்கள் அறுவை சிகிச்சை, உள் மருத்துவம், அல்லது மனித வளங்கள் போன்ற துறைகளை தொடர்பு கொள்ளலாம். அந்த மருத்துவரால் நடத்தப்பட்ட நோயாளிகளுக்கான பதிவுகளை வைத்திருத்தல் அல்லது உரிய துறையை உங்களுக்கு நேரடியாக அனுப்பி வைக்க முடியும் என்பதை அவர்கள் அறிவார்கள்.

உங்கள் பதிவுகளை வேறு இடங்களில் வைத்திருந்தால், ஏற்கனவே ஒரு மின்னணு சுகாதாரப் பதிப்பிற்கு மாற்றப்பட்ட சிறுபான்மை ஆவணங்களில் இருந்தாலன்றி அவை மீட்டெடுக்க கடினமாக இருக்கும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். அந்த காரணத்திற்காக, நீங்கள் விரும்பும் பிரதிகள் உங்களுக்கு ரொம்பவே வசூலிக்கப்படும்.

அடுத்து என்ன நடக்கிறது

கோரிக்கையை நீங்கள் செய்தவுடன், நீங்கள் பதிவுகள் கிடைக்கும் முன் சிறிது நேரம் காத்திருக்க வேண்டியிருக்கும். நோயாளிகளுக்கு இந்த பதிவு எவ்வளவு விரைவாக வழங்கப்பட வேண்டும் என்பதை அரசு சட்டங்கள் ஒழுங்குபடுத்துகின்றன. சில மாநிலங்களில், உடனடியாக மருத்துவ அலுவலகத்தில் அவற்றை மறுபரிசீலனை செய்வதற்கான அணுகல் உங்களுக்கு வழங்கப்படும், ஆனால் உங்கள் சொந்த பிரதிகள் பெற நீங்கள் 10 முதல் 60 நாட்களுக்குள் காத்திருக்க வேண்டியிருக்கும். மற்ற மாநிலங்களுக்கு 30 நாட்களுக்குள் அணுக வேண்டும். சூழ்நிலைகளுக்கு உத்தரவாதமளித்தால் அந்த காலவரிசைகள் சிலநேரங்களில் நீட்டிக்கப்படலாம்.

நீங்கள் உங்கள் பதிவுகள் அணுகலை மறுத்தால் என்ன?

அணுகல் அல்லது உங்கள் மருத்துவ பதிவுகளின் பிரதிகளை மறுத்தால் நீங்கள் தொடர்ந்து பின்பற்ற நெறிமுறை மற்றும் புகார் அமைப்புகள் உள்ளன. உங்கள் மறுப்பு பொருத்தமானதல்ல என நீங்கள் நினைத்தால் அந்தப் படிகள் எடு.

உங்கள் மருத்துவப் பதிவோடு தவறாக ஏதாவது கண்டுபிடிக்கிறீர்களானால்

உங்கள் பதிவுகளின் நகல்களைப் பெற்றவுடன், அவற்றை கவனமாக ஆய்வு செய்யுங்கள் . நீங்கள் பிழைகள் கண்டால், எதிர்கால நோயறிதல்கள் அல்லது நீங்கள் பெறும் சிகிச்சையை அவர்கள் பாதிக்க முடியாது என்பதை உறுதிப்படுத்த உடனடியாக அவற்றை சரிசெய்ய வேண்டும் . உங்கள் மருத்துவ அல்லது பில்லிங் பதிவுகள் தவறான அல்லது முழுமையற்ற தகவலை சரிசெய்யும் விதத்தில் திருத்தப்பட வேண்டுமென HIPAA இன் கீழ் உங்களுக்கு உரிமை உள்ளது. வழங்குநர்கள் வழக்கமாக உண்மையான தவறுகளை சரிசெய்ய ஒப்புக்கொள்கிறார்கள். ஆனால் அது வித்தியாசமான கருத்தாக இருந்தால், உங்கள் வழங்குநரின் பதிவை மாற்றுவதற்கு அவசியமில்லை. ஒரு திருத்தத்திற்கான உங்கள் கோரிக்கை வழங்கப்படாவிட்டால், உங்கள் பதிவுக்கு கருத்து வேறுபாடு பற்றிய அறிக்கை ஒன்றை சேர்க்க HIPAA உங்களை அனுமதிக்கிறது.

ஒரு வார்த்தை இருந்து

உங்கள் மருத்துவ பதிவேட்டில் உள்ளதை அறிந்திருப்பது உங்கள் சுகாதாரப் பணிகளில் ஒரு முக்கிய பங்கை எடுத்துக் கொள்ளும் ஒரு பகுதியாகும். உங்களுடைய மருத்துவ பதிவில் மின்னணு அணுகல் இருந்தால், ஒவ்வொரு சந்திப்பிற்கும், நல்ல கவனிப்பு விஜயம் அல்லது சிகிச்சையின் பின்னர் அதை மறுபரிசீலனை செய்யுங்கள். உங்கள் உடல்நலத்தைப் பற்றிய தகவலைத் தவிர, தவறுகளைச் சரிசெய்ய அல்லது உங்கள் மருத்துவரிடம் தெளிவாக தெரியாத எதையும் விவாதிக்க இது ஒரு வாய்ப்பாகும்.

> ஆதாரங்கள்:

> CLIA திட்டம் மற்றும் HIPAA தனியுரிமை விதி; சோதனை அறிக்கைகள் நோயாளிகளின் அணுகல், இறுதி விதி, ஃபெடரல் பதிவு பதிவு . 79, எண் 25, பிப்ரவரி 6, 2014.

> உங்கள் மருத்துவ ரெக்கார்ட்ஸ். அமெரிக்க சுகாதார மற்றும் மனித சேவைகள் துறை. https://www.hhs.gov/hipaa/for-individuals/medical-records/index.html