புதிய ஹெல்த்கேர் தகவல் முறைமையை நடைமுறைப்படுத்துதல்

மருத்துவ அலுவலகம் அல்லது அமைப்பு திட்டமிடல்

ஒரு அதிக நேரம் எடுக்கும், மற்றும் ஒரு திட்டமிடல் செயல்முறை செயல்படுத்துவதில் மற்றும் மிகவும் திட்டமிடல் ஒரு சுகாதார அமைப்பு ஒரு தகவல் அமைப்பு (IS) பெறும். இந்த செயல்முறை நிறுவனங்களிடமிருந்து மாறுபடலாம் ஆனால் அமைப்பின் வெற்றிக்கு மிக முக்கியமானதாக உள்ளது.

ஒரு தகவல் முறைமையைப் பெறுவதற்கு முன்னர், மருத்துவத்தின் பணி இலக்குகளை எவ்வாறு தேர்வுசெய்வது மற்றும் நிறுவனத்தின் பங்குதாரர்கள் ஒவ்வொன்றும் தேர்வு மற்றும் கையகப்படுத்தல் செயல் ஆகியவற்றின் பங்கு ஆகியவற்றைத் தொடங்கும் முன், மருத்துவ அலுவலகத் தொழிலாளர்கள் விவரங்களைப் பற்றி அறிய வேண்டும்.

அவுட்சோர்ஸிங் அல்லது இன் ஹவுஸ் ஐ.டி டெக்னீசியன்ஸ்

முதல் முடிவுகளில் ஒன்று, அவுட்சோர்ஸிங் IS மற்றும் / அல்லது ஐடி (தகவல் தொழில்நுட்பம்) தொழில்நுட்ப வல்லுநர்கள் ஆகியவற்றிற்குள்ளேயே வேலை செய்யுமாறு தேர்வு செய்யலாமா என்பதுதான்.

முதலாவதாக , "இந்த புதிய செயல்முறையை செயல்படுத்துவதில் செலவழிக்க நாம் என்ன செலவழித்தோம், ஒவ்வொரு விருப்பத்திற்கும், அவுட்சோர்ஸிங் அல்லது உள்நாட்டிற்கான நன்மைகள் என்ன?" என்று பரிசீலிக்க வேண்டும். இந்த இரண்டு கேள்விகளுக்கான பதில்கள் அமைப்புக்கு வழிகாட்ட உதவும் ஒரு புதிய தகவல் முறையை செயல்படுத்துவதற்கான சரியான திசையில்.

இரண்டாவது: இந்த புதிய தகவல் முறையிலிருந்து தேவை என்ன தேவை மற்றும் இலக்கு தேவை என இலக்குகளை அமைக்க வேண்டும். அந்த பட்டியலில் தனித்தனியாகவும், ஒட்டுமொத்தமாகவும், முன் அலுவலகம், இலக்கு அலுவலகத்தின் இலக்கு, அனைத்து பங்கேற்பு மருத்துவர்கள், மற்றும் நோக்கம் திருப்தி அடைவதற்கு தேவையான இலக்குகளை உள்ளடக்கியது. இந்த இலக்குகள் நிறுவனம் எவ்வாறு தங்கள் தகவல் முறை தேர்வு செயல்முறையை இயக்க வேண்டும் என்பதற்கான தொனியை அமைக்கும்.

அமைப்புக்குள் உள்ள இலக்குகள் ஒரு புதிய தகவல் முறைமையை பல வழிகளில் செயல்படுத்துவதற்கான தேர்வு செயல்முறையை இயக்கும். ஒவ்வொரு நிறுவனமும் ஒருவரையொருவர் வித்தியாசமாக செயல்படுகின்றன. இது அதிகமாகவோ அல்லது குறைவாகவோ தேவைப்படும் நோயாளிகளுக்கு அதிகமான அல்லது சிறிய எண்ணிக்கையிலான நோயாளிகளைக் கொண்டிருக்கும், பல்வேறு முறைமைகளின் அமைப்பு மற்றும் / அல்லது ஒன்று அல்லது பல சேவையகங்களில் பணிபுரிய வேண்டும்.

ஒரு ஆரோக்கிய தகவல் தகவல்தொடர்பு முறையைத் தேர்ந்தெடுப்பதும் செயல்படுத்துவதும் இந்த காரணிகள் அனைத்தும் ஒரு புதிய தகவல் முறைமையை நடைமுறைப்படுத்தும் முடிவெடுக்கும் செயல்பாட்டில் ஒரு பங்கு வகிக்கின்றன.

தகவல் அமைப்பு பயன்படுத்தி யார்?

ஒவ்வொரு அமைப்புமுறையும் யார் பயன்படுத்தப் போகிறதென்பதை பரிசோதிக்கும் அமைப்பு தீர்மானிக்க வேண்டும். பணியாளர்களாக கடமைகளை நிறைவேற்றவும், அதே நேரத்தில் நோயாளிகளை திருப்திப்படுத்தவும் அவசியமான தேவை என்ன என்பதையும் தீர்மானிக்க வேண்டும். ஒரு தகவல்தொடர்பு முறையை ஒரு ஆரோக்கிய பராமரிப்பு மையமாக நடைமுறைப்படுத்தத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது பல காரணிகளைக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். உதாரணமாக: ஊழியர்களுடனும், நோயாளிகளுடனும் அல்லது நிறுவனத்துடன் இணைந்திருக்கும் மற்றவர்களுடனும். ஒரு புதிய தகவல்தொடர்பு முறையின் அடிப்படையில் எந்தவொரு முடிவுகளையும் எடுப்பதற்கு முன், அந்த இலக்குகள் அமைக்கப்பட்டு அனைத்துக் கட்சிகளாலும் தெளிவாக புரிந்து கொள்ளப்படுகின்றன. எதிர்காலத்தில் எந்த தவறான எண்ணங்களையும் இது குறைக்கும்.

இந்த முடிவை எடுக்கும் போது கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய மற்றொரு முக்கியமான காரணி பணியாளர்களின் பயிற்சி, இந்த பணியாளர்களுக்கு பயிற்சியளிப்பது மற்றும் பணியாளர்களின் திறன் ஆகியவை புதிதாக நடைமுறைப்படுத்தப்பட்ட தகவல் முறையைப் பயன்படுத்துவது எப்படி என்பதை அறிய உதவும்.

மருத்துவ தகவல் அமைப்புகளுக்கான HIPAA இணக்கம்

கடைசியாக, ஆனால் குறைந்தபட்சம், உங்கள் மருத்துவ அலுவலகம் HIPAA இணக்கமானதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். சுகாதாரத் துறையில் தகவல் தொழில்நுட்பத்தை அதிகமாகப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், அவர்கள் சேவை செய்யும் நோயாளிகளின் பாதுகாக்கப்பட்ட சுகாதார தகவல் (பி.எல்.ஐ) இன் பாதுகாப்பை பராமரிப்பதற்கான வழிகளை உங்கள் மருத்துவ அலுவலகம் தொடர வேண்டும்.

HIPAA பாதுகாப்பு எந்தவொரு மின்னணு வடிவமைப்பில் PHI க்காக பாதுகாப்பை உருவாக்குவதை குறிக்கிறது. இது எந்த தகவலையும் உள்ளடக்கியது, சேமிக்கப்படும் அல்லது மின்னணு முறையில் பரவும். HIPAA ஆல் வரையறுக்கப்பட்ட எந்தவொரு வசதிகளையும் உள்ளடக்கியது, நோயாளியின் தகவலின் தனியுரிமை மற்றும் பாதுகாப்பு மற்றும் அவர்களின் PHI இரகசியத்தன்மையை பராமரிப்பது ஆகியவற்றின் பொறுப்பு.

மருத்துவ பதிவுகளை ரகசியமாக வைத்திருப்பது அவசியம் மற்றும் சரியான அங்கீகாரம் இல்லாத மக்களால் அணுக முடியாது. நோயாளியின் பாதுகாக்கப்பட்ட சுகாதார தகவலை (பி.எல்.ஐ) அவற்றின் அங்கீகாரமின்றி வெளிப்படுத்தியிருப்பது தனியுரிமை விதி மீறல் என்று கருதப்படுகிறது.

HIPAA இணக்கம் குறித்து தங்கள் ஊழியர்களுக்கு பயிற்சியளிப்பதற்கும், தகவல் அளிப்பதற்கும் அனைத்து சுகாதார வழங்குநர்களுக்கும் பொறுப்பு உள்ளது. வேண்டுமென்றோ அல்லது தற்செயலானதோ, PHI இன் அங்கீகரிக்கப்படாத வெளிப்படையானது HIPAA இன் மீறல் என்று கருதப்படுகிறது.