மின்னஞ்சல் நெறிமுறை வழிகாட்டுதல்கள்

தொலைபேசி அழைப்புகள், "நத்தை" அஞ்சல் மற்றும் சில சந்தர்ப்பங்களில், நேருக்கு நேர் சந்திப்புகள் ஆகியவற்றைக் காட்டிலும் மின்னணு தகவல் மிகவும் பிரபலமாகி வருகிறது. மருத்துவ அலுவலகத்தில் உள்ள எந்தவொரு தொழில்முறை அமைப்பிலும், சக பணியாளர்கள், நோயாளிகள், மருத்துவர்கள், மருத்துவமனைகள், விற்பனையாளர்கள் அல்லது பிற நிபுணர்களுக்கு மின்னஞ்சல்களை அனுப்புகையில் பல விஷயங்களைக் கருத்தில் கொள்வது அவசியம்.

மக்கள் தங்கள் நாள் திறப்பு மற்றும் மின்னஞ்சல்களை வாசிப்பதில் பெரும் பகுதியை செலவிடுகின்றனர்.

மதிப்புமிக்க நேரம் பயனற்ற மற்றும் முக்கியமற்ற மின்னஞ்சல்களில் வீணடிக்கப்படக்கூடாது. தொலைபேசி, மின்னஞ்சல் கடிதம் அல்லது முகம்-முகம் ஆகியவற்றில் நீங்கள் பயன்படுத்தும் அதே தொழில்முறை ஒரு மின்னஞ்சலில் வெளிப்படுத்தப்பட வேண்டும். ஒரு மின்னஞ்சல் என்பது ஒரு தொடர்பு வடிவம் மற்றும் பெறுதல் வழங்குபவர் செய்தியைப் புரிந்துகொள்வதற்கான வழிமுறையாகும் என்பதை எப்போதும் நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

மின்னஞ்சலை உருவாக்கி அனுப்பும் முன், உங்களை பல கேள்விகளைக் கேட்டுக்கொள்ளுங்கள்.

மின்னஞ்சல் பண்பாட்டு விதி # 1

நீங்கள் அனுப்பும் முன்பு உங்கள் செய்தியின் உள்ளடக்கத்தைப் பற்றி சிந்திக்கவும். மின்னஞ்சல் என்பது ஒரு தொலைபேசி அழைப்பு அல்லது சந்திப்புக்குப் பதிலாக உங்கள் செய்திக்கான தகவலுக்கான சரியான முறையாகும். உங்கள் மருத்துவ அலுவலகத்தில் எதிர்பார்க்கப்படும் தொழில் மற்றும் தொழில்முறை நிலைப்பாட்டை உள்ளடக்கம் பிரதிபலிக்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

ஆபாசமற்ற, தாக்குதல், சதி, தீங்குவிளைவிக்கும், இனவெறி அல்லது பாலியல் தன்மை கொண்ட எந்த மின்னஞ்சலை அனுப்பவோ, முன்னோக்கிவோ, அல்லது பதிலளிக்கவோ கூடாது. உங்களுக்கும் மருத்துவ அலுவலகத்திற்கும் அபராதம் கடுமையானதாக இருக்கும்.

மின்னஞ்சல் பண்பாட்டு விதி # 2

முறையான இலக்கணம், நிறுத்தற்குறிகள் மற்றும் உச்சரிப்பு ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்துங்கள். மீண்டும், உங்கள் செய்தி உங்கள் மருத்துவ அலுவலகம் பிரதிபலிப்பாகும்.

மேலும், செய்தி சுருக்கமாக வைத்திருங்கள் மற்றும் உங்கள் செய்தியை சரியான படிவத்தை பயன்படுத்துவதன் மூலம் எளிதாக படிக்கவும். நீங்கள் அனுப்பும் முன் உங்கள் மின்னஞ்சலை சரிபார்க்கவும் .

இது ஆன்லைன் உலகில் கத்தி அல்லது கத்தி கருதப்படுகிறது அனைத்து CAPS பயன்படுத்த வேண்டாம் . ஒரு சொல் அல்லது சொற்றொடர் வலியுறுத்த தைரியமான அல்லது சாய்வு பயன்படுத்தவும். மேலும், உங்கள் மின்னஞ்சலை படிக்க மிகவும் கடினம் செய்கிறது என மிகவும் ஆடம்பரமான அல்லது விசித்திரமான எழுத்துருக்களைப் பயன்படுத்துவதை தவிர்க்கவும்.

மின்னஞ்சல் பழங்குடியினர் விதி # 3

பொருத்தமான பெறுநர் (கள்) க்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பப்படுகிறதா என உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். ஒரு மருத்துவ அலுவலகத்தில் தகவல், குறிப்பாக நோயாளி தகவல் தொடர்பான, அடிப்படையில் மட்டுமே தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். மேலும், "ஜங்க் மெயில்" என்ற தகவலை மக்கள் பொருட்படுத்தாத தகவலை கருத்தில் கொள்ளலாம்.

தனிப்பட்ட மற்றும் ரகசிய தகவலைப் பற்றி விவாதிக்கவும் அல்லது நோயாளியின் கோப்புகளை ஒரு மின்னஞ்சலில் இணைக்கவும் வேண்டாம். கணக்கை மதிப்பாய்வு செய்ய யாராவது ஆலோசனை செய்ய நோயாளி கணக்கு எண்கள் அல்லது மருத்துவ பதிவு எண்களைப் பயன்படுத்துங்கள். உங்கள் தகவல் அங்கே குறிப்பிடப்பட வேண்டும்.

மின்னஞ்சல் பழங்குடியினர் விதி # 4

முடிந்தால் 24 மணி நேரத்திற்குள் தொழில்முறை மின்னஞ்சல்களுக்கு பதில் செய்யுங்கள் . நீங்கள் போதுமான நேரம் கொடுக்கவில்லை என்றால், குறைந்தது நீங்கள் மின்னஞ்சலை பெற்றுள்ளீர்கள் என்று பதிலளிப்பீர்கள் மற்றும் நீங்கள் விரைவில் அவற்றை திரும்ப கிடைக்கும்.

ஸ்பேம் அல்லது சந்தா / குழுவிலகுமாறு கோரிக்கைகளுக்கு பதிலளிக்க வேண்டாம் .

இது உங்கள் வணிக மின்னஞ்சலை வெள்ளம் செய்யும் ஸ்பேமை மட்டுமே உருவாக்கும்.

மின்னஞ்சல் பண்பாட்டு விதி # 5

உணர்ச்சிகளை மின்னஞ்சல்களிலிருந்து வெளியே வை. கண்ணியமான மற்றும் தொழில்முறை இருக்கும். அந்த வகை உறவை கட்டியெழுப்ப போதுமான நேரம் முடிந்தவுடன் நீங்கள் முறையீடு செய்ய முடியுமா என்பதை அறியவும்.

நீங்கள் பின்னர் வருத்தப்படக்கூடும் மின்னஞ்சலில் எதையும் கூறாதீர்கள். கோபத்தில் மின்னஞ்சலுக்கு அனுப்பும் போது அல்லது பதிலளிப்பதில் கவனமாக இருங்கள். மற்றொரு நபரைப் பற்றிய தனிப்பட்ட கருத்துகளை ஒருபோதும் செய்யாதீர்கள், யாரோ ஒருவர் புண்படுத்தும் அல்லது நீங்கள் சொல்ல விரும்பாத எதையும் சொல்லும் கருத்துகளை தெரிவிக்கவும்.

மின்னஞ்சல் பழங்குடியினர் விதி # 6

நகைச்சுவை, நகைச்சுவை, மற்றும் வஞ்சனை ஒரு குறைந்தபட்சம் வைத்திருக்கவும். எண்ணங்கள் பெரும்பாலும் மின்னஞ்சல்களில் "மொழிபெயர்ப்பில் இழக்கப்பட்டுவிட்டன" மற்றும் மக்கள் எப்போதுமே நகைச்சுவையை பெறக்கூடாது.

பெறுநரின் முன்னோக்கிலிருந்து இதைப் பற்றி யோசி.

சங்கிலி கடிதங்களுக்கு அனுப்பவோ, முன்னோக்கி அனுப்பவோ அல்லது பதில் அளிக்கவோ வேண்டாம் . இது தொழில்முறை நடத்தை மற்றும் சிலர் இதை ஜங்க் மெயில் என்று கருதுகின்றனர். நீங்கள் அனுப்பும் எந்த உள்ளடக்கமும் உங்கள் மருத்துவ அலுவலகத்தில் எதிர்பார்க்கப்படும் தொழில் மற்றும் தொழில்முறை நிலைமையை பிரதிபலிக்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.