ஒரு காகித-இலவச மருத்துவ அலுவலகத்தை நிறுவுவதற்கு தீர்மானித்தல்

காகிதமற்றும் ஏன் ஏன் செல்ல வேண்டும்

கடந்த 10 ஆண்டுகளில் காகித ஆவணமற்ற செயல்முறை மருத்துவ வழங்குனர்களுக்கான விவாதத்திற்கு ஒரு தலைப்பாக தொடர்ந்து வருகிறது. சில வழங்குநர்கள் காகிதம் இல்லாமலேயே தேவையான நடவடிக்கைகளை எடுத்திருந்த போதிலும், இன்னும் பலர் இன்னும் பாய்ச்சலை எடுக்கவில்லை. இருப்பினும், இன்றைய பொருளாதாரத்தில் தப்பிப்பிழைப்பதற்கு, மருத்துவ நிலையத்தை ஒரு புதிய மட்டத்திற்கு எடுத்துச்செல்ல இது அதிக முக்கியத்துவம் பெற்று வருகிறது.

ஒரு காகிதமற்ற மருத்துவ அலுவலகத்தின் நலன்களும் நன்மைகள்

இன்றைய உலகில் புதிய உண்மை என்னவென்றால் தொழில்நுட்பரீதியில் முற்றிலும் புதுப்பித்த ஒரு மருத்துவ அலுவலகத்தில் இருந்து முற்றிலும் காகிதத்திறன். சிலர், இது ஒரு கனவு தான், மற்றவர்களுக்கு ஒரு கனவு இருக்கிறது. ஒரு மருத்துவ அலுவலக தொழில்முறை என, நான் அதை சொல்ல முடியாது. ஒரு காகிதம் இல்லாத மருத்துவ அலுவலகம் எந்தவொரு அலுவலகத்திலும் அதே சவால்களைச் சந்திக்கலாம், ஆனால் பாரம்பரிய மருத்துவ அலுவலகத்தில் பல நன்மைகள் கிடைக்காது.

சில வழங்குநர்கள் காகிதம் செல்லாதபடி வெட்கப்படக்கூடும், ஏனென்றால் அது மிகப்பெரிய வேலையைச் செய்வதற்கு செலவழிப்பதற்கும் செலவழிப்பதற்கும் செலவழிக்கக்கூடும். உண்மை என்னவென்றால், இந்த ஊகங்கள் முற்றிலும் தவறானவை அல்ல. காகிதம் இல்லாத அலுவலகத்திற்கு மாற்றுவதற்கான வெளிப்படையான செலவுகள் மற்றும் நேர தேவைகள் அச்சுறுத்தலாக இருக்கலாம். எனினும், ஒருமுறை நடைமுறைப்படுத்தப்பட்டு, காகிதம் குறைவாக செலவழிப்பது, நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது, காகிதத்தில்லாமல் போகும் ஆபத்துகளை விட அதிகமாக உள்ளது.

உங்கள் மருத்துவ அலுவலகம் காகிதமற்றதாக்குவதற்கு மாற்றங்கள் தேவை

நல்ல செய்தி பெரும்பாலான மருத்துவ அலுவலகங்கள் முற்றிலும் காகிதமற்ற செல்ல ஒரு தலை தொடக்கத்தில் உள்ளது.

மின்னணு மருத்துவ பதிவுகள், மென்பொருள் திட்டமிடல், மின்னணு பில்லிங், கட்டணம் பிடிப்பு, மற்றும் டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் சேவை ஆகியவற்றுடன் கூடிய ஒரு பொதுவான மருத்துவ அலுவலகம். ஒரு மருத்துவ அலுவலகத்தை மாற்றுவதற்கு, காகிதம் இல்லாத சூழலுக்கு செயல்படுத்த உதவும் சில மாற்றங்கள் உள்ளன.

• நோயாளியின் புகைப்பட அடையாள மற்றும் காப்பீட்டுத் தகவலை ஸ்கேன் செய்யும் திறன்; காப்பீட்டு நிறுவனங்களின் EOB இன் (நன்மைகள் பற்றிய விளக்கம்) மற்றும் பிற கடிதங்கள்; மற்றும் காகித மருத்துவ பதிவுகளை ஒரு மின்னணு சுகாதார பதிவு மாற்ற வேண்டும்.

• மருத்துவ அலுவலக சாப்ட்வேர் மென்பொருளுடன் எந்தவொரு நேரத்திலும், தகவலை வழங்கும் மற்றும் திட்டமிடல் நியமங்களில் நோயாளியின் பங்கு அதிகரிக்கிறது, பதிவுத் தகவல்களை முடிக்க, எக்ஸ்-ரே மற்றும் ஆய்வக முடிவுகளைப் பெறுதல், கேள்விகளைக் கேட்டு, தங்கள் கட்டணத்தை செலுத்துதல் போன்ற எந்த நேரத்திலும் மருத்துவ அலுவலக மென்பொருளுடன் ஒருங்கிணைக்கப்படும் நோயாளிகள்.
• மின்னணு சுகாதார பதிவு (EHR) நோயாளியின் பதிவுகளை ஆவணப்படுத்தி, சேமிப்பு, பயன்பாடு மற்றும் பகிர்வு மூலம் நோயாளி கவனிப்பை திறம்பட நிர்வகிக்க சுகாதார சேவைகளை வழங்க உதவுகிறது. ஒரு மின்னணு மருத்துவ பதிவேடு (EHR) ஒரு காகித மருத்துவ சாதனத்திலிருந்து மாறுவதற்கான ஐந்து முக்கிய நன்மைகள் உள்ளன.
• நோயாளிகளுக்கு மருந்து பரிந்துரைக்கும் ஒரு பாதுகாப்பான, மிகவும் பாதுகாப்பான மற்றும் விரைவான முறையாகும். மின்சாரம் வடிவமைப்பில் அல்லது ஒரு மின்னணு வடிவமைப்பில் நேரடியாகவோ அல்லது ஒரு மின்-நெறிமுறை நெட்வொர்க் மூலமாகவோ ஒரு பரிந்துரை அல்லது விநியோகிப்பாளருக்கு இடையில் பரிந்துரைக்கப்படும் அல்லது பரிந்துரைக்கப்படும் தகவலை வழங்குவதற்கான வழிமுறை ஆகும்.
• எலக்ட்ரானிக் ஆவணங்கள் மென்பொருள் மின்னணு ஆவணங்கள் மாற்றப்பட அனுமதிக்கிறது (மார்க்அப்ஸ், சிறப்பம்சங்கள், வெள்ளைமக்கள், பிளாக்அவுட்கள்), தொலைப்பிரதி எலக்ட்ரானிக், மின்னஞ்சல், மற்றும் சேமித்த அல்லது பி.டி.

எந்த மருத்துவ அலுவலகமும் 100% தாளில் இலவசமாக இல்லாத நிலையில், கடுமையான முடிவுகளை எடுக்கும் சில எளிய நடவடிக்கைகள் உள்ளன. உதாரணமாக, சில காப்பீட்டு நிறுவனங்கள் இன்னமும் காகித பில்லிங் தேவைப்படுகின்றன அல்லது இன்னும் காசோலை மூலம் பணம் செலுத்துகின்றன மற்றும் அனைத்து நோயாளிகளும் கடன் அட்டை மூலம் பணம் செலுத்துவதில்லை.

ஒவ்வொரு மருத்துவ அலுவலகமும் அவற்றின் சொந்த விருப்பத்தை பயன்படுத்த வேண்டும். சில ஊழியர்கள் காகித ஆவணங்களை குறிப்பாக ஒரு உள் மூலத்திலிருந்து தான் விரும்புவதை கருத்தில் கொள்ள வேண்டியது அவசியம். நேர்மறையான ஊழியர் மனோநிலையை பராமரிப்பதற்காக, காகித மாற்றுகளை தொடர்ந்து வழங்குவதற்கு அவசியமாக இருக்கலாம்.

ஒவ்வொரு அலுவலகமும் ஒன்றுமில்லை, மேலே உள்ள பட்டியலில் இருந்து சில விஷயங்களைச் சேர்க்கலாம் அல்லது எடுத்துக்கொள்ளலாம். நினைவில் கொள்ள வேண்டிய முக்கிய விஷயம், மாற்றம் தவிர்க்க முடியாததும், உங்கள் நோயாளிகளுக்கு வழங்கப்படும் பாதுகாப்பு அளவை மேம்படுத்துவதும், உங்கள் மருத்துவ அலுவலகத்திற்கு நன்மைகளை சேர்க்கும் வகையில் காகிதமில்லாமல் மாற்றங்களைச் செய்வது நல்லது.