சரியான நேரத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலை அமைக்கவும், தற்போதைய முக்கியத்துவத்தை பற்றி விவாதிக்கவும்
ஒரு திறமையான மற்றும் உற்பத்தி முறையில் பயன்படுத்தினால் மருத்துவ அலுவலக ஊழியர்கள் கூட்டங்கள் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். கூட்டங்கள் முழு நடைமுறையுடனும் தொடர்பு கொள்ள ஒரு பெரிய வடிவம் மற்றும் ஒரு வழக்கமான அடிப்படையில் நடத்தப்பட வேண்டும். கூட்டங்கள் ஒவ்வொரு வாரமும் திட்டமிடப்படும்போது, இருபது அல்லது மாதாந்திரமாக, மேலாளர்கள் மற்றும் பணியாளர்கள் நேரடியாக அலுவலகத்தில் உள்ள சிக்கல்களை எதிர்கொள்ள முடியும்.
நேரம் வரம்புகள் அல்லது வழங்கப்பட்ட தகவலை முறையாக ஒழுங்கமைக்காது போதுமான திட்டமிடல் இல்லை போது பல முறை கூட்டங்கள் பயனற்றதாகிவிடும். இங்கு பல பயனுள்ள வழிகள் உள்ளன.
1 -
நிகழ்ச்சி நிரல்ஒரு முக்கிய நிகழ்ச்சித் திட்டத்தை வளர்த்துக்கொள்வதன் மூலம் ஒவ்வொரு முக்கிய சந்திப்பு முக்கியத்துவம் வாய்ந்த விதத்தில் முக்கிய தலைவர்களிடம் உரையாற்ற உங்களை அனுமதிக்கிறது. இது ஒவ்வொரு சந்திப்பையும் சுலபமாக ஓட்ட அனுமதிக்கிறது மற்றும் மிக முக்கிய தலைப்புகளில் எல்லாவற்றையும் விவாதிக்க போதுமான நேரத்துடன் தலைப்பில் இருக்க வேண்டும். பல முறை கூட்டங்கள் திட்டமிடப்பட்ட நேரத்திற்குள் போகும், ஆனால் முக்கிய சந்திப்புகள் உரையாற்றும் வரை உங்கள் கூட்டம் முடிவடையும்.
ஒரு பொதுவான சந்திப்பு நிகழ்ச்சி உள்ளடக்கியது:
- வரவேற்பு மற்றும் அறிமுகம்
- படப்பிடிப்பில்
- முந்தைய கூட்டத்தின் நிமிடங்கள்
- முந்தைய கூட்டத்தில் இருந்து எழும் சிக்கல்கள்
- முக்கியத்துவம் வாய்ந்த வகையில் விவாதிக்க வேண்டிய உருப்படிகளின் பட்டியல்
- வேறு எந்த வணிகமும் ஊழியர்களை மற்ற தலைப்பைக் கொண்டு வர அனுமதிக்கிறது
- அடுத்த சந்திப்புக்கான எந்த புதிய வணிகமும்
- கூட்டத்தை மூடு
பொருட்களின் பட்டியலில், ஒவ்வொரு சந்திப்பிலும் உரையாடப்பட வேண்டிய தரமான பொருட்களை உள்ளடக்குக. இவை தொற்று கட்டுப்பாடு, HIPAA , மற்றும் நிதி இலக்குகள் இருக்கலாம்.
முந்தைய நிகழ்வுகள், கோரிக்கை மறுப்புக்கள், நீண்ட காத்திருப்பு நேரங்கள் மற்றும் நோயாளி திருப்தி பிரச்சினைகள் போன்ற தொடர்ச்சியான பொருட்களை மீண்டும் பாருங்கள்.
2 -
நோயாளி பராமரிப்பு தேவைகள் ஏற்படுவதற்கான நேரத்தின் அதிர்வெண் மற்றும் நீளம்அலுவலக சந்திப்புகளின் அதிர்வெண் மற்றும் நீளம் பல காரணிகளை சார்ந்தது. மருத்துவ அலுவலகத்தின் நேரம் வரம்புகளின் காரணமாக, கூட்டங்கள் நோயாளி கவனிப்பில் தலையிடக் கூடாது.
ஒரு சந்திப்பை திட்டமிடுவதற்கான சிறந்த நேரம் மணிநேரத்திற்கு பிறகு அல்லது நாள் மெதுவாக இருக்கும். இந்த சந்திப்புக்கு சில அல்லது குறுக்கீடு எதுவும் இருக்காது மற்றும் நேரத்தைத் தொடங்கி முடிக்க முடியும். ஒரு மணி நேரத்திற்கும் மேலாக நீடிக்கும் ஒரு இருபது அல்லது மாத ஊழியர்கள் கூட்டம் இன்னும் வசதியாக இருக்கும்.
சில மேனேஜர்கள் ஒரு மாதத்திற்கு ஒரு முறை சிறிய குழுக்களாகவோ அல்லது தனிப்பட்ட ஊழியர்களிடனோ கூடுதலான குறிப்பிட்ட தலைப்புகளில் உரையாடுவதை விரும்பக்கூடும். சந்திப்பு திட்டங்களில் இருந்து அடிக்கடி வெளியேறும் ஒரு முக்கியமான படி இதுதான். சிறு குழுக்கள் அல்லது தனி கூட்டங்கள் மக்கள் ஒரு பெரிய குழு முன் பேச அவர்கள் தயாராக இருக்க முடியாது என்று தலைப்புகள் அல்லது விவாதிக்க அனுமதிக்க. மேலாளர்கள் இதை தனி நபர்களாகவும், தனி நபர்களுடனும் இரகசியமான பிரச்சினைகளை விவாதிக்கும் வாய்ப்பாக பயன்படுத்தலாம்.
3 -
மருத்துவ அமைப்பில் முக்கியத்துவம் வாய்ந்த விஷயங்களைக் கலந்து ஆலோசிக்கவும்ஒவ்வொரு அலுவலகம் வித்தியாசமாக இருந்தாலும், மருத்துவ அலுவலகத்தின் இயக்கவியல் இயற்கையில் மிகவும் ஒத்திருக்கிறது. உங்கள் மருத்துவ அலுவலகம் மாநில மற்றும் கூட்டாட்சி வழிகாட்டுதல்களுடன் இணக்கமாக இருப்பதை உறுதி செய்வதற்காக ஒவ்வொரு கூட்டத்திலும் சில தலைப்புகள் தொட்டாக வேண்டும்.
- HIPAA: அனைத்து சுகாதார வழங்குநர்கள் HIPAA இணக்கம் பற்றி தங்கள் ஊழியர்கள் பயிற்சி மற்றும் தகவல் வைத்திருக்க ஒரு பொறுப்பு உள்ளது. வேண்டுமென்றோ அல்லது தற்செயலானதோ, PHI இன் அங்கீகரிக்கப்படாத வெளிப்படையானது HIPAA இன் மீறல் என்று கருதப்படுகிறது. வழக்கமான உரையாடல் மூலம் தகவலை வெளியிடுவதைத் தவிர்ப்பதன் முக்கியத்துவத்தைப் பற்றி உங்கள் ஊழியர்களின் ஒவ்வொரு சந்திப்பையும் நினைவூட்டுங்கள். காத்திருக்கும் பகுதிகளில், மண்டபங்கள் அல்லது லிஃப்ட் உள்ள நோயாளியின் தகவலைப் பற்றி; PHI முறையான அகற்றல்; தகவல்களுக்கு அணுகல், அந்த வேலைகள் தேவைப்படும் பணியாளர்களுக்கு கண்டிப்பாக வரையறுக்கப்படும்.
- தொற்று கட்டுப்பாடு: தொற்று நோய்கள் பரவுவதை தடுக்கும் மருத்துவ அலுவலகத்தில் தொற்று கட்டுப்பாட்டு முக்கிய நோக்கம் ஆகும். நாம் அனைவரும் அறிந்திருப்பது, தொற்று பரவுவதை தடுக்கும் முறையான கை கழுவுதல் ஆகும். எனினும், தனியாக கழுவும் வேலை செய்ய முடியாது. நட்புரீதியான நினைவூட்டல்கள் நிச்சயமாக ஊழியர்களையும் நோயாளிகளையும் பாதுகாப்பாக வைத்திருப்பதில் ஒரு நீண்ட வழியைக் காண்பீர்கள்.
- நிதி இலக்குகள்: எந்தவொரு சுகாதார வசதிகளின் வெற்றி மருத்துவ அலுவலகத்தின் நிதிக் கொள்கையின் வலிமையையும், அதன் நிதி இலக்குகளை அடைவதில் எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதையும் சார்ந்துள்ளது. அலுவலகத்தில் எவ்வளவு நன்றாக அல்லது மோசமாக நடந்துகொள்வது என்பதை நன்கு கவனித்து அல்லது மேம்படுத்துவதற்கான ஒரு வழி ஊழியர்களைப் பராமரிப்பது. அலுவலகத்தின் நிதி நிலை ஊழியர்களுக்கு சமமாக முக்கியமானது ஏனெனில் அவர்கள் அலுவலகத்தில் நிதி நன்றாக செயல்படும் வரை, அவர்கள் இன்னும் பாதுகாப்பான அவர்கள் வேலைகள் உணர முடியும் என்று.