பயனுள்ள உள்ளக கட்டுப்பாடுகள் ஐந்து கூறுகள்

உங்கள் மருத்துவ அலுவலகத்தில் பணியாளர் தவறான நடத்தை தடுக்கும் மற்றும் கண்டறிய

உள் கட்டுப்பாடுகள் மோசடிகளை ஊக்கப்படுத்தி, நிறுவன ஆதாரங்களை பாதுகாப்பதற்கும், சட்டங்கள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகளுக்கு இணங்குவதை உறுதி செய்வதற்கும் வடிவமைக்கப்பட்ட செயல்முறையாக வரையறுக்கப்படுகின்றன. உள்துறை கட்டுப்பாடுகள், மருத்துவ அலுவலகத்தின் குறிப்பிட்ட தேவைகளால் நிர்ணயிக்கப்பட்டால், செயல்படுத்தப்பட்டால், கண்காணிக்கப்பட்டு, திட்டமிடப்பட்டவாறு செயல்படுகின்றனவா என்பதை உறுதிப்படுத்தினால் மட்டுமே அவை பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

உள்துறை கட்டுப்பாடுகள் தொடர்பாக ஒரு பாலிசி இருப்பதன் மூலம் ஊழியர் தவறான செயலைத் தடுக்க மற்றும் கண்டுபிடிப்பதற்கு மருத்துவ அலுவலகம் ஒரு செயலூக்கமான அணுகுமுறையை எடுக்க வேண்டும். ஒரு குறிப்பிட்ட அளவிலான அபாயத்தை குறைப்பதன் மூலம் தடுப்பு மற்றும் கண்டறிதல் எந்தவொரு உள்ளக கட்டுப்பாட்டு முறையிலும் மிகவும் முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது.

1 -

பணியமர்த்தல்

சிறந்த மருத்துவ அலுவலக ஊழியர்களை பணியமர்த்துதல் என்பது உள் கட்டுப்பாடுகள் செயல்பாட்டை வலுப்படுத்தும் ஒரு சிறந்த வழியாகும். தகுதிவாய்ந்த, நம்பகமான மற்றும் நம்பகமான தகுதிவாய்ந்த ஊழியர்களை பணியமர்த்துபவர்களுக்கு நியமனம் செய்வது நல்லது. பின்னணி காசோலைகள் மற்றும் குறிப்பு காசோலைகள் எந்த கெட்ட ஆப்பிள்களையும் களைவதற்கு எளிதான வழிகள் மற்றும் வேலை செய்ய விண்ணப்பிக்கும் சில நபர்களை தடுக்கின்றன.

முந்தைய முதலாளிகளுக்கு வேலைவாய்ப்பு நிலையைத் தவிர வேறு எந்த தகவலையும் வழங்க மறுத்தால், விண்ணப்பதாரர்கள் முந்தைய மேற்பார்வையாளர்களுக்கோ அல்லது பணியாளர்களுக்கோ கூடுதல் விவரங்களை பெற தொடர்பு தகவலை வழங்கலாம். கடன் காசோலைகள் உள்ளிட்ட பின்னணி காசோலைகள் ஒரு விண்ணப்பதாரரின் தனிப்பட்ட வரலாறு பற்றிய விவரங்களையும் வழங்குகிறது.

மேலும்

2 -

கடமைகள் பிரித்து

கடன்களைப் பிரித்து பணம் சம்பாதிப்பது சம்பந்தமாக பல பரிமாற்றங்களின் பொறுப்பைக் கொண்ட ஒரு ஊழியரைத் தடுக்கிறது. ஒரு பணியாளர் பணத்தைக் கையாள்வது எப்போது வேண்டுமானாலும் சில பரிவர்த்தனைகள், செயலாக்கத்திற்கு பொறுப்பான மற்றொரு நபர் மற்றும் மறுசீரமைப்பு மற்றும் பதிவுசெய்தல் ஆகியவற்றிற்கு வேறு ஒருவரை அனுமதிக்க வேண்டும். இது ஒரு நபரால் எந்தவொரு பணியையும் கண்டறிய முடியாது அல்லது மற்றொரு நபரால் மதிப்பாய்வு செய்யப்படாது என்பதை உறுதி செய்கிறது.

கடமைகளை பிரிப்பதன் மூலம் எந்த பணத்தையும் இழக்க நேரிடும், அது முன்னணி மேசை மட்டத்திலோ அல்லது மருத்துவ அலுவலகத்தின் நிர்வாக மட்டத்திலா இருந்தாலும் சரி. ஒவ்வொரு செயல்முறை கண்காணிக்கப்படும் மற்றும் கண்காணிக்கப்படுவதாக ஊழியர்கள் அறிந்தால், அது பணிகளை செய்வதில் துல்லியத்தையும் நேர்மையையும் ஊக்குவிக்கிறது.

3 -

ஆவணப்படுத்தல்

ஒவ்வொரு நிதி பரிவர்த்தனைக்கும் காகிதத் தடங்கள் இருக்க வேண்டும். ஆவணங்கள் செயல்களை எழுதுவது அல்லது ஆவணப்படுத்தும் நடைமுறை அல்ல, ஆனால் பொருள் மற்றும் பணம் அனுப்புதல் போன்ற அனைத்து நிதி பதிவுகளையும் பிரதிபலிக்கும். ஒரு வாய்மொழி வேண்டுகோளின் அடிப்படையில் ஒரு பரிவர்த்தனை செய்ய ஊழியர்கள் பணியாற்ற வேண்டும்.

செல்லுபடியாகும் ஆவணங்கள் அதிகாரப்பூர்வ மருத்துவ அலுவலக படிவங்கள், லெட்டர்ஹெட், அல்லது பொருள் ஆகியவை அடங்கும் மற்றும் தேவையான போது கையொப்பம் மூலம் அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டும். காசோலைகள் எப்பொழுதும் ஒரு விலைப்பட்டியல் வேண்டும், பணத்தை திருப்பிச் செலுத்துதல் அல்லது பணம் அனுப்புதல் போன்றவற்றைப் பெற வேண்டும். ரொக்கம் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட வேண்டும், நோயாளியின் மாற்றத்தைத் திரும்பக் கொடுக்காவிட்டால் ஒருபோதும் கைவிடப்படமாட்டாது. ஒவ்வொரு பெட்டியின் தொடக்கத்திலும் இறுதியில் முடிவிலும் பண பெட்டிய சமரசம் ஆவணப்படுத்தப்பட வேண்டும்.

4 -

உடல் மற்றும் மின்னணு பாதுகாப்புகள்

பாதுகாப்பு, அலாரம் அமைப்புகள், கேமராக்கள் மற்றும் பூட்டுகள் ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் மருத்துவ அலுவலகத்திற்கு தரவு, சரக்குகள், சொத்துக்கள் மற்றும் பணத்தை பாதுகாக்க உதவுகிறது.

1. மருத்துவ அலுவலக ஊழியர்களால் வரையறுக்கப்பட்ட அணுகலுடன் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்கும் அனைத்து பண பெட்டிகளையும், காசோலைகளையும் ரசீது புத்தகங்களையும் வைத்துக் கொள்ளுங்கள். சேர்க்கைகள் வழக்கமாக மாற்றப்பட வேண்டும்.

2. மணிநேரங்களுக்குப் பிறகு மற்றும் அலட்சியப்படுத்தாத நாட்களுக்குப் பிறகு எச்சரிக்கை அமைப்புகள் உள்ளன.

3. ஒவ்வொரு நுழைவாயிலிலும், வெளியேறும்போதும், முன் மேசை மற்றும் பாதுகாப்பிற்காகவும் கேமராக்கள் வைக்கப்படலாம்.

4. எல்லா நேரங்களிலும் பூட்டப்பட்ட விநியோக அறை மற்றும் / அல்லது மருந்தகம் அமைச்சரவைக்கு கதவுகளை வைத்திருங்கள் மற்றும் சில பகுதிகளுக்கு தேவையான அணுகலை மட்டுமே அனுமதிக்கவும்.

மின்னணு பாதுகாப்புகள் கடவுச்சொற்களை பயன்படுத்துதல் மற்றும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர்களுக்கு மட்டுமே அணுகலைக் கட்டுப்படுத்துதல் ஆகியவை அடங்கும்.

5 -

கண்காணிப்பு செயல்பாடுகள்

நடவடிக்கைகள் கண்காணிக்க ஒரு வழி இல்லாமல் எந்த உள் கட்டுப்பாடு செயல்முறை முழுமையடையாது. உள் கட்டுப்பாடுகள் கண்காணிப்பு என்பது செயல்முறைகள் சரியாக செயல்படுவதை உறுதிப்படுத்துவதற்காக தினசரி நடவடிக்கைகளை மறுஆய்வு செய்கின்றன.

1. பண சமரசம்

கணக்கு அல்லது விளக்கப்படம் தணிக்கை

அறிக்கைகள் ஒப்பிடுவதன் மூலம் சரிபார்ப்பு

4. வழக்கமான சரக்கு காசோலைகள்

எல்லா செயல்முறைகளிலும் ஒரு நெருக்கமான கண் வைத்திருப்பது இன்றியமையாதது, ஆனால் முதன் முதலாக ஒரு மருத்துவ அலுவலக மேலாளர் :

1. விதிகள் மற்றும் இலக்குகளை நிறுவுதல்

2. அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் அவர்களை தொடர்புகொள்

3. வழக்கமான அடிப்படையில் கருத்துக்களை வழங்கவும்