மருத்துவ பில்லிங் ஆடிட் எப்படி செய்ய வேண்டும்
மிகவும் ஊக்கமுள்ள மருத்துவ அலுவலக ஊழியர்கள் கூட அதை பில்லிங் பிழைகள் தடுக்க உறுதி சவால் கண்டுபிடிக்க. உங்கள் தினசரி நடவடிக்கைகளில் ஒரு விளக்கப்படம் தணிக்கை செயல்முறையை இணைப்பது, உங்கள் அடிப்படைக் கோட்டை பாதிக்கும் முன் உங்கள் தவிர்க்க முடியாத நிகழ்வுகளை கண்டறிந்து சரிசெய்ய அனுமதிக்கிறது, மேலும் உங்கள் உரிமை கோரலை தாமதப்படுத்தலாம்.
மருத்துவ அலுவலகத்தின் வேகமானது இந்த தவறுகளுக்கு ஏற்ற சூழல் ஆகும்.
உன்னுடைய அலுவலக ஊழியர்கள் சிறந்த வாடிக்கையாளர் சேவையை வழங்க இன்னும் சிறந்ததைச் செய்கிறார்கள். வேறு எதையுமே போலவே, சில நேரங்களில் குழப்பம் நிலவுகிறது, ஏதாவது விரிசல் வழியாக நழுவுவது அல்லது பிழை ஏற்படலாம். உங்கள் மருத்துவ அலுவலக ஊழியர்களிடம் துல்லியமாக இருப்பதன் முக்கியத்துவத்தை நீங்கள் எவ்வளவு வெளிப்படுத்தினாலும், நீங்கள் அங்கு நிறுத்த முடியாது. விளக்கப்படம் தணிக்கை செயல்முறை 45 நாட்களுக்கு பதிலாக 10 முதல் 14 நாட்களுக்குள் செலுத்தப்படும் வித்தியாசம்.
ஒரு மருத்துவ பில்லிங் விளக்கப்படம் தணிக்கை செய்ய எப்படி
பட்டியலைத் தணிக்கை செய்வதற்கான எளிய வழி ஒரு சரிபார்ப்பு பட்டியலை உருவாக்குவதாகும். மறுப்புகளை அல்லது தாமதத்தை ஏற்படுத்தும் தகவல்களையும் சேர்க்க வேண்டும். எளிய பிழைகளை ஒரு பெரிய வித்தியாசம் முடியும்.
- நோயாளியின் பெயர் சரியாக உச்சரிக்கப்படுகிறதா?
- நோயாளியின் பிறப்பு மற்றும் பாலினம் சரியானதா?
- சரியான காப்பீட்டு செலுத்துபவர் உள்ளிட்டாரா?
- கொள்கை எண் செல்லுபடியாகும்?
- உரிமைகோரல் குழு எண்ணை உள்ளிட வேண்டுமா?
- காப்பீடு செய்யப்பட்ட நோயாளியின் உறவு நிலை துல்லியமானதா?
- நோயறிதல் குறியீடு நிகழ்த்தப்பட்ட செயல்முறையுடன் தொடர்புடையதா?
- அங்கீகாரம் பெறப்பட்ட செயல்முறை குறியீடு பொருந்துமா?
- பல காப்பீடுகளுக்கு, நன்மைகள் ஒருங்கிணைப்பதற்கு முதன்மை காப்புறுதி துல்லியமானது?
- உரிமைகோரலில் மருத்துவ NPI எண் இல்லையா?
இது உதாரணங்கள் ஒரு சிறிய பட்டியல். உங்கள் பட்டியல் பட்டியலில் சேர்க்கக்கூடிய பல விஷயங்கள் உள்ளன.
நடைமுறையில் சிறப்பு, வசதி வகை, அல்லது பயன்படுத்தப்படும் கோரிக்கையின் வகை ஆகியவையும் குறிப்பிடத்தக்கதாக இருக்கலாம்.
மருத்துவ பில்லிங் விளக்கப்படம் ஆடிட்ஸ் அதிர்வெண்
குறைந்தபட்ச அதிர்வெண் ஆண்டுதோறும் இருக்க வேண்டும், அமெரிக்கன் மெடிக்கல் அசோஸியேஷன் படி. தணிக்கை செய்ய குறைந்தது மூன்று மாதங்களுக்கு முன்பு ஒரு நாள் தேர்ந்தெடுக்கவும். அந்த நாள் நோயாளி கணக்கு விவரங்களை இழுக்கவும்.
முடிந்தால், ஒரு மருத்துவர் ஒன்றுக்கு ஐந்து முதல் 10 சீரற்ற மருத்துவ பதிவுகள் அல்லது செலுத்துபவர் ( மருத்துவ , மருத்துவ உதவி , காப்பீட்டு) ஐந்து அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பதிவுகளை பரிசீலனை செய்யுங்கள். நடைமுறையில் அளவைப் பொறுத்து, நீங்கள் ஒரு நாளுக்கு மேல் மறுபரிசீலனை செய்ய வேண்டும்.
அமெரிக்கன் மெடிக்கல் அசோஸியேஷன் படி, மருத்துவர் மற்றும் பணியாளர்களால் சிறந்த முடிவுகளுக்கு மருத்துவ பில்லிங் தணிக்கை செய்யப்பட வேண்டும்.
உங்கள் உரிமைகோரல் மறுப்புகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்
உங்கள் மறுப்புகளை மறுபரிசீலனை செய்யவும். பணியாளர்களை கல்வி கற்பதற்கான ஒரு கருவியாக அதைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் அதே போக்குகளை தொடர்ந்து கண்டால் அவர்கள் தவறாக செய்கிறார்கள் என்பது அவர்களுக்குத் தெரியாது. உங்கள் மிகவும் பொதுவான மறுப்பு காரணங்கள் ஒரு விரிதாள் மற்றும் ஒரு சரிபார்ப்பு பட்டியல் உருவாக்கும் உங்கள் வழிகாட்டியாக பயன்படுத்த.
உங்கள் விளக்கப்படம் தணிக்கை கண்டுபிடிப்புகள் பகிர்ந்து
விளக்கப்படம் தணிக்கை முடிந்ததும், அனைத்து ஊழியர்களிடமும் கண்டுபிடிப்புகள் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள். எல்லா ஊழியர்களும் ஒருவருக்கொருவர் பயனடைவார்கள். இந்த வழியில் அனைத்து ஊழியர்களும் எதிர்காலத்தில் அதே தவறுகளைத் தவிர்க்க முடியாது.
இலக்கை விரல்களால் சுட்டிக்காட்டி, குற்றம் சாதிக்க முடியாது என்று உங்கள் ஊழியர்களை உறுதிப்படுத்தவும், ஆனால் பிழைகள் ஏற்படுவதை உணர்ந்து கொள்ளவும். வழங்குநர்களிடமிருந்தும், முன்னணியில் உள்ள ஊழியர்களிடமிருந்தும் தகவல் பிழைகள் ஏற்படலாம் என்பதை நினைவில் கொள்க.
முன்னேற்றத்திற்கான பரிந்துரைகளைக் கேளுங்கள்
தவறுகளைத் தடுக்க எப்படி உங்கள் ஊழியர்களிடமிருந்து பரிந்துரைகளை கேட்கவும். பதிவு செய்யும் படிவங்களை எவ்வாறு மாற்றுவது, நோயாளி தகவல்களில் மாற்றங்களைக் கைப்பற்றுதல் மற்றும் செயல்முறை குறியீட்டுக்கு பயன்படுத்துவதற்கு துல்லியமான தகவலை வழங்குவதை உறுதிப்படுத்துதல் ஆகியவற்றை உங்கள் முன்-முன்னணி ஊழியர்கள் பரிந்துரைக்கலாம்.