மருத்துவ அலுவலகத்தில் அலுவலக நடைமுறைகள் பிரிவின் கீழ் வரும் பல பணிகள் உள்ளன. முழு மருத்துவ அலுவலகத்தின் செயல்திறனுக்கும் செயல்திறனுக்கும் இந்த பணிகளை சரியான முறையில் செயல்படுத்த வேண்டும். ஒரு விரிவான மற்றும் நன்கு வளர்ந்த கொள்கை மற்றும் செயல்முறை கையேடு கொண்ட மருத்துவ அலுவலக ஊழியர்களுக்கு உடனடியாக அணுகக்கூடிய இடத்தில் முழு குழுவையும் பெரிதும் பலப்படுத்தலாம் .
1 -
நோயாளி திட்டமிடல் நடைமுறைகள்நோயாளி நியமனங்கள் திட்டமிடுவது ஒரு போரையாக இருக்கக்கூடாது, ஆனால் சில நேரங்களில் அது ஒரு பிட் பரபரப்பாக இருக்கிறது. நடைமுறையின் நிதி தேவைகளை பூர்த்தி செய்யும் போதிய நோயாளிகளுக்கு இடையே ஒரு சமநிலையை உருவாக்குகிறது, ஆனால் தரமான நோயாளியின் உயர் மட்டத்தை இன்னும் சவாலானதாக ஆக்குகிறது. திட்டமிடல் மோதல்களை நிர்வகிக்க உங்கள் மருத்துவ அலுவலகத்திற்கு உதவ இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தவும்.
2 -
நோயாளி பதிவு நடைமுறைகள்பல வழங்குநர்கள் காகித அடிப்படையிலான மருத்துவ பதிவு அமைப்பு இருந்து மின்னணு சுகாதார பதிவு மாற்றும் பணியை ஏற்க தயங்க. மாற்றம் செய்வது நேரத்தைச் செலவழிக்கும் மற்றும் விலை உயர்ந்ததாக இருக்கும். மேலும், மருத்துவர்கள் மற்றும் ஊழியர்கள் நோயாளி தகவல்களை சேகரித்து மற்றும் கையாளும் ஒரு புதிய வழி ஒரு கடினமான நேரம் மாற்ற வேண்டும். இருப்பினும், நன்மைகள் சவால்களை விட அதிகமாக இருக்கும்.
3 -
HIPAA நடைமுறைகள்ஒவ்வொரு மருத்துவ அலுவலகமும் தங்கள் நோயாளிகளுக்கு அவர்களின் தனிப்பட்ட சுகாதார தகவலை தனிப்பட்ட மற்றும் பாதுகாப்பானதாக வைத்துக்கொள்வதற்கு கூட்டாட்சி சட்டத்தால் பொறுப்பாகும். அவர்கள் HIPAA இணக்கமானவையாக இருப்பதை உறுதி செய்யும் போது, அவர்களின் ஊழியர்களின் கருணையில் வசதிகள் இருப்பதாகத் தெரிகிறது, இருப்பினும், இதற்கு நேர்மாறானது. நோயாளியின் பி.ஆர்.ஐ யின் பாதுகாப்பு மீறப்பட்டால், அது அவர்களின் HIPAA இணக்கக் கொள்கையில் எங்காவது ஒரு துளை உள்ளது என்பதற்கான அறிகுறியாகும்.
4 -
நோயாளி பாய்ச்சல் நடைமுறைகள்ஒரு நோயாளி கால அட்டவணையில் ஒரு சந்திப்பு நேரத்திலிருந்து, மருத்துவ அலுவலகத்திற்கு வந்து, அவற்றின் விஜயத்திற்கான காசோலைகள், காத்திருக்கும் பகுதியில் அமர்ந்து, பரீட்சை அறையில் காத்திருக்கிறது, ஒரு மருத்துவரால் பரிசோதிக்கப்படுகிறது, பரிசோதிக்கிறது மற்றும் செலுத்துகிறது, இறுதியாக இலைகள் மட்டுமே நோயாளி முழு செயல்முறையும் சீராக இல்லையா என்பதை அறிந்திருக்கிறார். நோயாளி திருப்தி அடைவதற்கு உங்கள் நோயாளி ஓட்டத்தை மதிப்பிடுங்கள்.
5 -
பணியாளர் பாதுகாப்பு முன்னெச்சரிக்கைகள்வேறு எந்த நிறுவனத்தையும் போலவே, மருத்துவ அலுவலகத்தில் காணக்கூடிய பாதுகாப்பு மற்றும் சுகாதார அபாயங்கள் உள்ளன. OSHA ஐந்து வழிகாட்டுதல்கள் மற்றும் தரநிலைகளைக் கொண்டுள்ளது, இது சம்பவங்களைக் குறைக்கவும் மருத்துவ அலுவலகத்தின் ஊழியர்களைப் பாதுகாக்கவும் உதவும்.
6 -
நோயாளி பாதுகாப்பு முன்னெச்சரிக்கைகள்நோயாளியின் பாதுகாப்பைப் பற்றி சிந்திக்க வேண்டிய அவசியமான ஒரு இடமாக டாக்டர் அலுவலகத்தை நீங்கள் கருதமாட்டீர்கள், ஆயினும் நோயாளி மட்டும் நோயாளி மட்டுமல்ல, அவர்களுடைய குடும்பத்தினரும், கவனிப்பாளர்களும், ஊழியர்களும் ஒரு நேர்மறையான அனுபவத்தை உருவாக்குவதில் முக்கிய நோக்கம் , மற்றும் மருத்துவர்கள்.
மருத்துவ அலுவலகத்தில் நோயாளிகளுடன் தொடர்பு கொள்ளும் அனைத்து அம்சங்களையும் கருத்தில் கொண்டு, நிறைய தவறாக போகலாம், ஆனால் செயல்திறமிக்க அலுவலக மேலாளர் மற்றும் குழு இந்த சாத்தியமான பிரச்சினைகளை முன்கணித்து, சாத்தியமான சிக்கல்களை நீக்க அல்லது குறைக்க வேண்டும்.
7 -
குறிப்பு கையேடுகள்ஒவ்வொரு மருத்துவ அலுவலகமும் பணியாளர்களுக்கு இந்த விஷயத்தைப் பொறுத்து குறிப்புகளை வழங்க முடியும் என்று பல கையேடுகள் இருக்க வேண்டும். பணியாளர்களின் வேலைப் பணிகளைச் செய்ய வேண்டிய முறையான கருவிகளுக்கு பணியாளர்கள் அணுகும்போது, அவை மிகவும் திறமையானவை மற்றும் நம்பகமானவை.
8 -
பயனுள்ள கூட்டங்களை வழங்குதல்ஒரு திறமையான மற்றும் உற்பத்தி முறையில் பயன்படுத்தினால் மருத்துவ அலுவலக ஊழியர்கள் கூட்டங்கள் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். கூட்டங்கள் முழு நடைமுறையுடனும் தொடர்பு கொள்ள ஒரு பெரிய வடிவம் மற்றும் ஒரு வழக்கமான அடிப்படையில் நடத்தப்பட வேண்டும். கூட்டங்கள் ஒவ்வொரு வாரமும் திட்டமிடப்படும்போது, இருபது அல்லது மாதாந்திரமாக, மேலாளர்கள் மற்றும் பணியாளர்கள் நேரடியாக அலுவலகத்தில் உள்ள சிக்கல்களை எதிர்கொள்ள முடியும்.
நேரம் வரம்புகள் அல்லது வழங்கப்பட்ட தகவலை முறையாக ஒழுங்கமைக்காது போதுமான திட்டமிடல் இல்லை போது பல முறை கூட்டங்கள் பயனற்றதாகிவிடும். இங்கு பல பயனுள்ள வழிகள் உள்ளன.